Вопрос-ответ

 

Уважаемые, Господа,  

Ниже мы представляем Вам некоторые вопросы клиентов и наши ответы на них. Надеемся они помогут Вам получить наиболее ясное представление о развитии бизнеса в Польше и Чехии.

ВОПРОС 1. Планирую открыть фирму в Польше, но хочу работать также на рынках других стран, например: Германия, Чехия, Бенелюкс. Возможно ли это в ЕС? Алексей, Санкт Петербург

ОТВЕТ 1. Уважаемый Алексей, Одним из основополагающих принципов Европейского Союза, является свободное перемещение товаров, услуг, рабочей силы и капитала . Имея фирму в Польше , Вы можете вести бизнес без ограничений на рынках всех стран Европейского союза.

ВОПРОС 2. Получил Ваши расценки. Нашел в интернете объявления о более дешевых ценах на похожие услуги. Пётр, Златоуст, Россия

ОТВЕТ 2. Уважаемый Пётр. Интернет представляет собой такое пространство, где кроме проверенной и правдивой информации можно найти много информации вызывающей подозрения, а также  откровенно мошеннические объявления. Нужно просто спокойно подойти к выбору той фирмы, кому Вы доверите развитие Вашего бизнеса на территории Европы, проверить действительно ли существует указанное юридическое лицо, как давно фирма на рынке, какой профессиональный опыт у ее руководителей и сотрудников. После этого наши расценки не будут Вам больше казаться несколько завышенными, т.к. легально действующая фирма в Польше не может предлагать услуги по «бросовым» ценам, иначе стоит задуматься о том, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке.

ВОПРОС 3. Занимаюсь предпринимательством более 20 лет в Беларуси (агро-предприятия, розничная торговля). Знакомые давно предлагали открыть фирму в Польше. Но я всегда, задавался вопросом, ну зарегистрирую я фирму в Польше … и что? Aleksey S., Minsk

ОТВЕТ 3. Уважаемый Алексей, в определенном смысле Вы абсолютно правы. Регистрация фирмы в Евросоюзе просто ради регистрации не имеет никакого смысла. Логика заключается в том, чтобы развить свой бизнес, выйти на новые рынки и привлечь клиентов. Регистрация фирмы как обособленный процесс, естественно, Вам ничем не поможет. Подход серьезного предпринимателя в данном вопросе представляет собой полный комплекс мер, направленных на достижение вышеуказанных целей. Для этого нужно выбрать правильный вариант юридического лица, решить вопрос с офисом (правильный договор аренды, создание инфраструктуры IT), набрать профессиональный персонал, внедрить эффективную систему его мотивации, грамотно организовать бухгалтерию и работу по поиску новых клиентов. Только тогда фирма на территории Евросоюза имеет смысл. Правильно функционирующая фирма, которая показывает определенные обороты и приносит прибыль, поможет ее учредителям также в решении иммиграционных процедур, получении вида на жительство, покупке недвижимости и т.д.

ВОПРОС 4. Насколько предприниматели из стран «старой Европы» скептически относятся к вновь созданным фирмам Восточной Европы. Не наблюдается ли определенный снобизм? Вера Николаевна, Москва

ОТВЕТ 4. Уважаемая Вера Николаевна. После вступления новых, восточно-европейских государств в Европейский Союз в 2004 году прошел достаточно продолжительный промежуток времени и фирмы из Польши, Чехии, Словении и других стран уже доказали свою состоятельность на общеевропейском рынке. Так что если Вы решитесь открыть фирму в Польше, Чехии либо любой другой восточно европейской стране, никаких правовых  и социальных проблем Вы не испытаете. К тому же рынок стран Восточной Европы с населением почти 100 миллионов человек, уже сам по себе представляет массив, в котором можно находить рыночные ниши для развития.

ВОПРОС 5. Хотели с мужем создать фирму в Чехии или Польше , приобрести недвижимость и получить ВНЖ. Насколько это реально на сегодняшний день. С уважением. Ирина. Саранск. 

ОТВЕТ 5. Уважаемая, Ирина. Все это реально. В последнее время в Чехии и Польше иммиграционные службы стали более тщательно и принципиально подходить к проверке данных, представленных иностранцами, осуществляющими предпринимательскую деятельность на территории этих стран. Но если предоставленные данные правдивы, а все документы подготовлены профессионалами, то, обычно, проблем с ВНЖ не бывает.

ВОПРОС 6. Есть ли в Польше русскоязычные нотариусы? Владлен. Киев

ОТВЕТ 6. Уважаемый Владлен,  в Польше нотариусом может стать только гражданин Польши, имеющий соответствующее образование и сдавший экзамен. На настоящее время мы не располагаем информацией,  что в Польше есть русскоговорящие нотариусы, но в нем нет необходимости, т.к. для любого нотариального действия можно пригласить присяжного переводчика, что снимает проблему. Средняя стоимость услуг присяжного переводчика за первый час работы составляет около 150 злотых, за каждый последующий около 100.

ВОПРОС 7. Мы из Украины. Недавно открыли транспортную фирму в Польше. Нужны ли нам будут какие либо лицензии? Игорь Д., Николаев

ОТВЕТ 7. Уважаемый Игорь, если на балансе Вашей фирмы находятся автомобили грузоподъемностью более 3,5 тонн, то Вам будет необходимо получить в соответствующих органах Польши лицензии международного и национального перевозчика. Важным моментом также является наличие в штате предприятия сотрудника, который имеет Сертификат профессиональной компетенции.

ВОПРОС 8. Можно ли вначале развития фирмы не арендовать помещение офиса, а снять почтовый адрес? Герман, Гомель, Беларусь

ОТВЕТ 8. Уважаемый Герман, в Польше и Чехии есть возможность регистрации фирмы в «виртуальном офисе», если это не противоречит виду деятельности, который осуществляет Ваша фирма. У фирм, предоставляющих такого рода услуги также можно получить за дополнительную плату: сканирование приходящей документации и пересылка ее на Ваш адрес электронной почты, ответы на телефонные звонки и т.д. Более детальную информацию по этому вопросу Вы сможете найти тут.

ВОПРОС 9. Оказывает ли Ваша фирма услуги по подготовке бизнес планов предприятия, бюджетов? Сергей Михайлович, Пенза

ОТВЕТ 9. Уважаемый Сергей Михайлович, да, наша фирма предоставляет услуги такого рода принимая во внимание индивидуальные потребности каждого клиента.

ВОПРОС 10. Чтобы развить бизнес в Европе серьезно, необходимо контактировать с клиентами, ведь прибыль приходит от них. Чем Вы можете помочь в этом. Silva. Санкт Петербург 

ОТВЕТ 10. Уважаемая,  Silva, наша фирма оказывает полную поддержку клиентам в построении правильно организованной работы по поиску и обслуживанию Заказчиков во всех странах Евросоюза , а также за его пределами. Мы работаем на английском, французском, польском и чешском языках.

ВОПРОС 11. Фирма в Европе это , конечно, хорошо, но где найти сотрудников? Чехи и поляки нормально относятся к работодателям из бывшего СССР? Руслан, Астана.

ОТВЕТ 11. Уважаемый,  Руслан. Если Ваша фирма соблюдает законодательство страны, в которой она ведет свою деятельность, придерживается норм и культуры местных жителей, то можем Вас заверить, что сотрудники – граждане указанных стран будут относиться к Вам соответственно. Конфликты в производственных коллективах случаются в любых странах, в том числе и с моноэтническим персоналом. Естественно, каждый случай в данной плоскости должен быть проанализирован и решен индивидуально. При возникновении таких ситуаций мы оказываем услуги нашим клиентам в области трудового законодательства Польши и Чехии.

ВОПРОС 12. Как подобрать грамотный персонал? Есть ли смысл обращения к международным кадровым агентствам? Лилия, Тбилиси.

ОТВЕТ 12. Уважаемая Лилия. Обращаться к международным кадровым агентствам, вероятно, имеет определенный смысл, если Вы планируете развитие крупного бизнес проекта с большим бюджетом. Услуги такого рода агентств далеко не дешевы , к тому же нет гарантии , что найденный ими сотрудник проработает продолжительное время в Вашей фирме. Мы предлагаем своим клиентам услуги по поиску персонала в Польше и Чехии в диапазоне приемлемых цен. 

ВОПРОС 13. В чем разница между плательщиком НДС в ЕС и плательщиком НДС в Польше? 

ОТВЕТ 13. Под „внутренним” номером плательщика НДС (VAT) подразумевается номер налогоплательщика НДС, присвоенный в стране Евросоюза, но не внесенный в базу данных ЕС. Вы можете легко проверить является ли номер НДС «европейским» введя его в окне поиска на сайте VIES.

Если после ввода такой номера появляется следующая информация: No, invalid VAT number for cross border transactions within the EU (please refer to FAQ, questions 7, 11, 12, 13 and 20 for more information). тогда Вы можете войти в наиболее часто задаваемые вопросы FAQ и увидите третий абзац ответа на вопрос № 7 : 

Some Member States require an additional registration for intra-EU transactions and record in their national VIES databases only such VAT numbers; therefore, it is possible that a VAT number, even if correct, will not be validated through VIES, because the owner of that VAT number is not involved in intra-EU transactions or did not register for that purposes with his/her tax administration.

Что означает дословно:

Некоторые страны Европейского Союза требуют дополнительную регистрацию номеров налогоплательщиков для целей совершения транзакций внутри ЕС и регистрируют в своих национальных базах VIES только такие номера НДС (VAT). В связи с чем может получиться так, что правильный номер НДС (VAT) не будет показываться в общеевропейской системе VIES как актуальный только потому, что данное юридическое лицо не осуществляет внутриевропейских транзакций либо не зарегистрировалось с этой целью в своей национальных налоговых органах.

Случаи присвоения „внутренних” номеров плательщиков НДС (VAT) бывают разными и имеют определенные различия в некоторых странах ЕС. Как пример, можно привести Польшу, где такой номер присваивается отделам заграничных компаний, которые образуют юридическое лицо, но не имеют уставного капитала. И только после направления соответствующего заявления в налоговую инспекцию, «европейский» номер плательщика НДС может быть присвоен.

 ВОПРОС 14. Что такое процедура MOSS и какие она дает преимущества для IT компаний в Евросоюзе? 

ОТВЕТ 14. Процедура MOSS касается только телекоммуникационных (электронных) услуг, которые оказываются физическим лицам из стран, являющихся членами Европейского Союза. Для регистрации в процедуре MOSS нужно заполнить заявление VIU-R. Следует принять во внимание тот факт, что процедура MOSS не является обязательной – это упрощение, которым предприятие может воспользоваться, но не обязано. Благодаря данной процедуре предприятие может рассчитывать налоги VAT от продаж телекоммуникационных (электронных) услуг в одной стране. Расчет налога VAT в процедуре MOSS начинается в первый день, следующий за кварталом, в котором предприятие осуществило регистрацию. Например, предприятие, которое зарегистрировалось 12 февраля может начать пользоваться процедурой упрощенного расчёта налога с 1 апреля. При продаже услуг клиентам – физическим лицам из стран, не входящих в Европейский Союз, процедура MOSS не применяется. Оплата налога VAT MOSS осуществляется с помощью декларации VIU-D. Направление данной декларации в налоговый орган и оплата налога VAT осуществляется ежеквартально до 20-го дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма внесения декларации: электронная. Каждая декларация VIU-D получает уникальный регистрационный номер (UNR), который высылается налогоплательщику в электронном виде. При оплате необходимо ссылаться на данный номер, иначе оплата не будет зарегистрирована. Оплата VAT MOSS вносится только в Евро, сумма не округляется. Более детальную информацию Вы можете найти на сайте Еврокомиссии. Здесь вы сможете найти детальную информацию по данной процедуре в Польше и Чехии.

ВОПРОС 15. Может ли Ваша Компания посодействовать в поиске новых идей для бизнеса в Польше и Чехии для потенциальных крупных инвесторов? 

ОТВЕТ 15. Наша Компания имеет молодой и креативный мультиэтнический персонал, поиск новых креативных идей для бизнеса крупных инвесторов является нашим "коньком", проводим различные маркетинговые исследования рынка и обработку аналитичесих даных. Поэтому рекомендуем Вам не теряя времени связаться с нами.

ВОПРОС 16. Решился открыть фирму в Польше, какой вид юридического лица лучше для средних и малых фирм? 

ОТВЕТ 16. По нашему мнению наиболее подходящим видом юридического лица в Польше является „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” (общество с ограниченной ответственностью). Учредителями данного вида юридического лица могут быть как физические так и юридические лица (физические лица, в том числе, и иностранцы). Договор о создании общества составляется и регистрируется у нотариуса. Если учредители иностранцы, то обязательным условием является присутствие «присяжного переводчика». Обычно учредители должны быть лично у нотариуса, но существует возможность регистрации через доверенное лицо, на основании нотариально заверенной доверенности. При создании юридического лица в договоре о создании предприятия указывается:

- название фирмы и ее адрес (на начальном этапе с целью экономии средств можно воспользоваться услугой «виртуальный офис»);
- сфера деятельности (в соответствии с польская классификацией хозяйственной деятельности PKD;
- сумма уставного капитала, в настоящее времяминимальный уставной капитал составляет 5000 злотых;
- информация о количестве, номинальной стоимости иразделе долей между совладельцами;
- срок действия договора;
- данные о председателе и членах правления;

Вам необходимо определить количество учредителей и распределение долей между ними. Также необходимо определить состав Правления и, при необходимости, выбрать Председателя правления. Если в будущем кто-то будет планировать получение вида на жительство в Польше, то лучше его не вводить в состав правления либо учредителей, а принимать на работу как директора, сотрудника, т.к. процедура получения вида на жительство существенно проще для наемных работников. К документам регистрации предприятия необходимо приложить договор аренды помещения, адрес этого помещения будет юридическим адресом общества. Аренда виртуального офиса составит около 40 долларов в месяц. Должен быть заключен договор с банком на ведение счета общества. Также общество должно заключить договор на бухгалтерское обслуживание. Пока общество сдается с нулевыми оборотами, минимальная ставка бухгалтера около 500 злотых + НДС (23 процента). Далее — в зависимости от оборотов и количества финансовых документов. Уставной капитал вносится перед регистрацией общества. На практике это выглядит следующим образом: учредитель пишет заявление, что внес средства на счет предприятия, а фактически внести может позже. После этого, общество регистрируется в Национальном судебном реестре по месту регистрации, а также в статистическом Управлении, налоговых органах, органах социального обеспечения и т.д. Срок всей процедуры от двух недель до месяца.

ВОПРОС 17. Каким образом можно ввести средства в польскую фирму (Sp. z o.o. - аналог ООО)?

ОТВЕТ 17. Чтобы ввести финансовые средства в польское общество с ограниченной ответственностью, наиболее выгодным вариантом является предоставление займа одним из соучредителей. Сумма может быть не ограничена. Все зависит только от потребностей фирмы, принимающей заем, и финансовых возможностей другой стороны. Кредит от соучредителя не облагается никакими налогами в Польше. Также не платится так называемый "налог от гражданско правовых сделок" (по польски PCC). Должен быть оформлен договор займа, лучше всего по польском языке или на двух языках. Польское законодательство ничего не говорит о минимальном и максимальном размере процента за пользование кредитом, который устанавливает заимодатель, но предполагается что какой-нибудь минимальный процент должен быть записан в договор кредита, так как свой взгляд на это может иметь налоговая инспекция, которая может установить конкретный процент. Оплата процентов займа в польском праве считаются налоговыми расходами только до суммы в три раза большей чем уставной капитал. Оплата процентов займа выше данной суммы не являются налоговыми расходами. При оплате процентов займа, фирма оплачивающая получает так называемый "налог у источника" podatek u źródła (налог при осуществляемых трансграничных операциях) в размере 5 процентов от суммы процентов и переводит их в Налоговую инспекцию, а 95 % для кредитодателя. Также в Польше можно ввести средства в  Sp. z o.o. путем увеличения уставного капитала. Уставной капитал можно увеличить, с помощью создания и скупки вновь созданных долей предприятия (например, новый соучредитель получает 100 новых долей по номинальной цене 100 злотых за долю, но платит за 100 долей по 5000 злотых за каждую долю. И таким образом осуществляется увеличение уставного капитала на 10.000 злотых, а превышений номинальной цены (аджио) создает запасной капитал. Увеличение уставного капитала облагается налогом 0.5 %, тогда как создание запасного капитала не облагается "налогом от гражданско правовых сделок" Но низкий уставной капитал приводит к тому , что выплачиваемые проценты по договору займа становятся налоговым расходом только до уровня суммы в три раза превышающей уставной капитал, а остальные проценты не являются налоговыми расходами. Проведение инвестиционных изменений в Sp. z o.o. в Польше возможно также путем принятия  нового соучредителя либо увеличения капитала уставного / запасного, что можно осуществить в течение 1.5 месяца (это гарантированный срок, не гарантированный около 2 недель). Стоимость данной инвестиции (нотариус, суд + наша услуга ) ок. 3500 злотых. Дополнительно клиент платит 0.5 % от увеличения суммы уставного капитала. От запасного капитала не эти проценты не оплачиваются. При продаже долей,  Sp. z o.o. должна заплатить 1%  цены продажи как "налог от гражданско правовых сделок". Данный налог оплачивает тот, кто покупает. Полученный от данной продажи доход в Польше облагается налогом в размере 19% и это считается налогом на прибыль юрлица. Данный вид налога в Польше имеет постоянный размер и применяется одинаково как ко всем польским фирмам, так и к фирмам с иностранным капиталом. После оплаты данного налога остается доход нетто, который может остаться в фирме и уже после этого может быть выплачен учредителям пропорционально количеству имеющихся у них долей.

 ВОПРОС 18. На сколько реально получить в Польше кредит на развитие предпринимательской деятельности?  

ОТВЕТ 18. Польские (Чешские) банки достаточно охотно кредитую предпринимателей, ставки по кредитам являются достаточно приемлемыми , если сравнивать их, например, с кредитами стран бывшего СССР. Однако, следует сразу оговориться, что информация о легкости получения кредитов в странах Восточной Европы и о фантастически низких процентах, являются сильно преувеличенными. Банки в Европе имеют штат высоко профессиональных аналитиков, которые реально оценивают кредитные риски. Одним из самых важных вопросов, на которые они должны ответить утвердительно, это то, имеет ли предприятие-потенциальный получатель кредита возможности для возвращения банку денежных средств и оплаты процентов. Ошибкой многих предпринимателей из стран бывшего СССР , которым не удалось решить вопрос кредитования в Польше или Чехии был подход, который сводился к попытке убедить банк в своей кредитоспособности приводя аргументы своей успешной деятельности в стране происхождения и наличии супер идеи развития бизнеса в Польше (Чехии). Как правило польские (чешские) банки относятся к подобным аргументам скептически. Поэтому , фирма не имеющая крупных оборотов на территории Евросоюза должна заранее приготовится к нескольким важным требованиям, которые ей придется выполнить, а именно:

- наличие достаточно высокого уставного капитала общества,
- внесение крупного вклада собственных денежных средств в проект,
- наличие в числе учредителей (членов правления) физических лиц, желательно граждан ЕС,
- наличие профессионально выполненного бизнес плана,
- наличие в составе команды менеджеров (руководителей), чей профессиональный опыт подтвержден документально на территории Польши, Чехии, либо других стран Европейского Союза. Банки особенно обращают внимание на данный пункт, т.к. реализовывать бизнес план должны профессионалы со стажем,

Можно подытожить: процесс получения кредита в Европейских странах является существенным испытанием и требует серьезной работы профессионалов. Наша компания готова предложить Вам подобную услугу, поэтому рекомендуем Вам не теряя времени связаться с нами.

ВОПРОС 19. Можно ли продвигать в Европе заграничную фирму, не регистрируя европейское юрлицо?

ОТВЕТ 19. Да, если Ваши товары / услуги востребованы , то не имеет смысла вдаваться в излишнюю бюрократию и дополнительные расходы, связанные с созданием и функционированием фирмы в Польше, Чехии либо иной страны Европейского Союза. Для успеха реально может быть достаточным проведение профессиональной рекламной компании либо иных маркетинговых мероприятий. В группе компаний WEBLS существует подразделение WEBLS Creative, которое позволяет нашим клиентам эффективно решать вышеуказанные задачи.

Уважаемые посетители сайта, если у есть Вас вопросы , ответы на которые Вы не нашли выше, обращайтесь к нам.